Text v odstavci pište bez používání tlačítka Enter, po zaplnění řádku text sám přeskočí na další řádek!
Velká písmena se píší při zmáčknuté klávese Shift (stejně tak i horní znaky z jednotlivých kláves, např.: vykřičník, uvozovky, atd... ).
Při psaní delšího textu velkými písmeny zmáčkneme klávesu Caps Lock, čímž přepneme na slálé psaní velkými písmeny a zároveň se nám rozsvítí vpravo nad číslicemi kontrolka u nápisu Caps Lock. Chceme-li psaní velkých písmen vypnout, opět zmáčkneme klávesu Caps Lock, kontrolka zhasne a klávesy opět píší malá písmena.
Chceme-li napsat jako velké písmeno některé z písmen, která jsou jako malá připravena na klávesnici (tj. ěščřžýáíéúů), můžeme postupovat i takto: Při psaní písmena např. Ř nejprve přepneme Caps Lock na velká písmena a nyní již můžeme psát nejen Ř, ale i ostatní písmena ĚŠČŘŽÝÁÍÉÚŮ.
Jsou-li na klávese černé i červené znaky, my se řídíme těmi červenými, neboť máme zapnutou češtinu. Černé znaky se používají při zapnuté angličtině.
Jedno ze základních pravidel při psaní textu je, že po tečce, čárce, dvojtečce se vkládá mezera, jinak bude napsaný text nehezký a méně přehledný.
Postup psaní některých znaků:
Psaní písmena ň: nejprve zmáčkneme klávesu Shift + klávesu s háčkem (zatím se žádný znak neobjeví). Potom zmáčkneme klávesu n (nyní je již písmeno ň napsáno).
Psaní písmena ó: nejprve zmáčkneme klávesu s čárkou (zatím se žádný znak neobjeví). Potom zmáčkneme klávesu o (nyní je již písmeno ó napsáno).
Psaní zavináče @: jako kombinaci kláves pravý Alt + písmeno V
Psaní špičatých závorek < > (na české klávesnici): jako kombinaci kláves pravý Alt + klávesa nad tímto Altem, tj. < nebo >.
Psaní písmena ö: pro napsání přehlasovaného o nejprve zmáčkneme klávesu se znakem pro přehlasování ¨(zatím se žádný znak neobjeví). Potom zmáčkneme klávesu o (nyní je již písmeno ö napsáno). Pro druhou možnost psaní je nutné znát kód tohoto písmena v tzv. tabulce ASCII kódů (ö má kód 148). Potom je možné psát ő jako kombinaci kláves levý Alt + 148.